Vedtekter for VETERANFORENINGEN DRENGR

Org.nr.923 632 832

 

§ 1 Formål

​

Veteranforeningen DRENGR er en organisasjon som jobber for å støtte og anerkjenne veteraner fra nasjonal og internasjonal tjeneste for Norge og/eller alliert nasjon (militær og sivil).

 

Foreningen jobber spesielt for å tilby aktiviteter og støtte til veteraner som av ulike grunner har skjermet identitet og roller og dermed ikke kan delta i aktiviteter i mer åpne veteranorganisasjoner.

 

DRENGR skal:

• jobbe for å fremme veteranenes interesser i samfunnet.

• fungere som et kontaktnettverk og samarbeidsforum for veteraner, spesielt veteraner som av ulike sikkerhetshensyn ikke kan delta i åpne veteranaktiviteter.

• gjennomføre og arrangere kulturelle aktiviteter, seminarer m.m. som understøtter veteransaken og setter fokus på veteraner og deres interesser.

• gjennomføre tiltak og aktiviteter som fremmer helse og velvære for veteraner og deres familier, med utgangspunkt i ABC-modellen for styrking av psykisk og fysisk helse.

• øvrige aktiviteter som naturlig faller under organisasjonens formål og virkeområde

 

§ 2 Organisatorisk tilknytning

Veteranforeningen DRENGR er en helt frittstående privat forening og har ingen formell organisatorisk tilknytning til myndigheter, andre organisasjoner eller forbund.

​

Foreningen står fritt til å samarbeide med de etater, organisasjoner og forbund som styringsgruppen finner det hensiktsmessig å samarbeide med for å oppnå foreningens formål.

​

Foreningen har ingen rapporterings- eller opplysningsplikt overfor utenforstående, bortsett fra det som følger av lovverk for frivillige private foreninger og eventuelle tilskuddsordninger.

 

Foreningen står fritt til å samarbeide med uttenlandske organisasjoner, etater og myndigheter der dette er naturlig for å oppnå foreningens formål. Slikt samarbeid styres av foreningens sikkerhetsinstruks.

 

​§ 3 Medlemmer
Medlemskap i Veteranforeningen DRENGR er åpent for veteraner som støtter foreningens formål. Søknader om medlemskap må være understøttet av et eksisterende medlem og behandles og godkjennes av styringsgruppen.

 

Medlemmer kan være anonyme utad og internt ved sikkerhetsmessig behov, men styringsgruppen v/sikkerhetsansvarlig skal alltid verifisere reell identitet og detaljer før medlemskap kan innvilges.

 

Foreningen følger GDPR rundt behandling av personlige data for medlemmer (pseudonymisering jfr GDPR 5.4 og 32). Medlemmer aksepterer taushetsplikt og er underlagt foreningens retningslinjr så lenge de står som medlemmer i foreningen.

​

Medlemskap kan annulleres av styringsgruppen hvis den finner at et medlem har virket direkte mot foreningens interesse. Beslutning om ekskludering kan ankes til foreningens disiplinær/sikkerhetsutvalg.

 

§ 4 Stemmerett og valgbarhet

Alle medlemmer som har betalt medlemskontingent har stemmerett på årsmøtet og er valgbare til tillitsverv i foreningen. 

 

​§ 5 Kontingent
Kontingent fastsettes av Årsmøtet hvert år og innkreves i februar hvert år. Betalt kontingent er en forutsetning for gyldig medlemskap. Medlemskap kanselleres dersom ikke kontingent er betalt etter purring og varsel om opphør av medlemskap.

 

​§ 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse

Tillitsvalgte og andre som utfører oppgaver for foreningen kan motta refusjon for faktiske utgifter, inkludert dokumentert tapt arbeidsfortjeneste og kjøre/reise-godtgjørelse i forbindelse med aktiviteter eller oppgaver for foreningen.

Honorar kan betales for arbeid og spesifikke oppgaver for organisasjonen. Retningslinjer finnes i styringsgruppeinstruksen.

​​

§7 Årsmøtet
Årsmøtet er Veteranforeningen DRENGRs høyeste myndighet.

 

Årsmøtet holdes hvert år innen slutten av mai og innkalles av styringsgruppen med to ukers varsel gjennom foreningens interne krypterte kommunikasjonsløsning.

​

Årsmøtet avholdes digitalt gjennom foreningens interne kommunikasjonsløsninger.

Styringsgruppen kan innkalle til fysisk årsmøte når den finner dette hensiktsmessig.

Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styringsgruppen senest 1 uke før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest tre dager før årsmøtet.

​

Alle medlemmer som har betalt kontingent har adgang til årsmøtet. Medlemmer som har behov og rett til skjerming i.h.t sikkerhetsinstruksen føres anonymisert opp i den åpne protokollen mens stemmen telles på vanlig måte. Skjermede medlemmers identitet føres i den interne, lukkede protokollen, som oppbevares kryptert i foreningens tekniske løsning.

​

Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede, men ingen uten medlemskap i foreningen har automatisk rett til å delta på årsmøtet.

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.

​

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Det er ikke noen nedre grense på antall oppmøtte for at vedtak skal være gyldige. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

 

§ 8 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal:
1. Behandle foreningens årsmelding
2. Behandle foreningens regnskap
3. Behandle innkomne forslag
4. Vedta foreningens budsjett
5. Velge:
a. medlemmer av styringsgruppen (minimum en - 1 - og maksimalt fire - 4 – faste medlemmer velges.)

b. revisor/kontrollfunksjon

c. eventuelle andre spesifikke verv som årsmøtet med alminnelig flertall ønsker skal bekles.

Forslag om verv som skal stemmes over må være styringsgruppen i hende tre dager før årsmøtet.

 

§ 9 Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinære årsmøter holdes når styringsgruppen bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles med varsling senest tre dager før gjennom interne kanaler.

 

Ekstraordinære årsmøter protokollføres på vanlig måte, men medlemmers identitet kan utelates fra åpen protokoll når dette er nødvendig av sikkerhetshensyn.

​

Alle saker kan behandles av ekstraordinært årsmøte.

 

​§ 10 Styringsgruppen

Veteranforeningen DRENGR ledes av styringsgruppen som er høyeste myndighet mellom årsmøtene

 

Styringsgruppen skal:

1. Iverksette årsmøtets vedtak og foreningens strategiske planer

2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse, herunder rådgivere med møte- og talerett i styringsgruppen.

3. Administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi og eiendeler i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser

4. Leder skal representere Veteranforeningen DRENGR utad i allle juridiske og offentlige sammenhenger inkludert formell registrering i offentlige registre, men kan delegere dette til andre medlemmer av styringsgruppen ved behov.

 

Styringsgruppen plikter å arbeide etter fastsatte styre- og sikkerhetsinstrukser. Instruksene sikrer kollektiv kontroll av foreningens midler (minimum antall personer i beslutninger) og ivaretar medlemmenes anonymitet og sikkerhet. Endringer i instruksene krever flertall på årsmøtet.

​

Medlemmer av styringsgruppen undertegner utvidet livsvarig taushetsplikt om forhold og personer de får kjennskap til gjennom sitt virke. Medlemmer i styringsgruppen forplikter seg til å sette seg inn i, og etterleve styringsgruppeinstruksen og sikkerhetsinstruksen for foreningen, inkludert personvern og sikkerhetsbestemmelser.

​

Styringsgruppen kan utpeke faste rådgivere med spesialkompetanse som har full møte- og talerett, men ikke stemmerett i styringsgruppemøtene.

Kun styringsgruppemedlemmer som formelt er valgt på årsmøtet har stemmerett.

​​

§ 11 Grupper/avdelinger/prosjekter

Veteranforeningen DRENGR kan organiseres med avdelinger og/eller grupper der dette er hensiktsmessig. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner. Foreningens styringsgruppe bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Medlemmer i definerte undergrupper/avdelinger kan anonymiseres i intern og ekstern kommunikasjon når det er et sikkerhetsbehov for dette, men gruppenes medlemmer skal alltid være kjent for styringsgruppen.

For avdelinger/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele Veteranforeningen DRENGR, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere foreningen utad uten styringsgruppens godkjennelse.

 

§ 12 Vedtektsendringer

Endringer i disse vedtekter kan bare foretas med 2/3 flertall av de avgitte stemmene i årsmøte (ordinært eller ekstraordinært).

​

Følgende dokumenter er integrerte deler av foreningens vedtekter:

Vedlegg 1 - Styringsgruppeinstruks

​Vedlegg 2 - Sikkerhetsinstruks

 

§ 13 Oppløsning 

Ved oppløsning tilfaller foreningens verdier Stiftelsen Ridderrennet for å fremme skadde veteraners deltagelse i Ridderuka.